El 2 de noviembre de 2023, el organismo presidido por el concejal Íñigo Asensio (PNV) por delegación de la alcaldesa Amaia del Campo (PNV) abrió el procedimiento para la contratación. Tres semanas después, el 23 de noviembre, terminó el plazo para que las empresas presentaran ofertas con un presupuesto máximo de 173.163,01 euros. Las cinco propuestas recibidas se abrieron el 4 de diciembre.
El 7 de marzo, a sabiendas de que "puede ser motivo de impugnación", se decide contratar un "asesoramiento de expertos externos" y se pagan 3.242,8 euros a una empresa de Bilbao elegida directamente, sin convocatoria pública. El 20 de mayo, el "asesor externo" emite dos documentos sobre si las empresas de iluminación cumplen los requisitos legales y el 12 de julio se excluyen a tres de las cinco aspirantes.
A 18 de agosto, sigue sin haber adjudicación pese a que han transcurrido desde el inicio del procedimiento de contratación 290 días, lo que supone 9 meses y medio. De este modo, siguen a la espera los campos de fútbol 11 de Ansio, los campos de fútbol 11 y 7 de La Siebe, en Cruces; y Serralta.
La actuación del instituto de deportes Barakaldo Kirolak es controvertida, especialmente desde que Asensio asumió la presidencia. El organismo, que lleva 40 años bajo control del PNV, tiene una interminable lista de contratos directos o 'a dedo', una alerta de que en su presupuesto para 2024 se ha inflado los ingresos sin justificación un 30%, una advertencia de que "no cumple mínimos requisitos" legales en sus trámites, reiterados informes técnicos de irregularidades e incluso un contrato para un empresario concreto como si fueran tres compañías que competían entre sí.
