Para poder participar en esta actividad tradicional de saludar a Olentzero o a los Reyes Magos, tradicionalmente se guardaba cola y las familias esperaban en el exterior de la carpa donde se producía el encuentro y eran atendidas prácticamente todas las personas que esperaban.
Sin embargo, con la pandemia de covid19 se modificó el sistema. Tras el caos en 2020 de la recogida de invitaciones en persona cuando las autoridades sanitarias pedían guardar la distancia, el Ayuntamiento pasó en 2021 a forzar a las familias a usar internet.
En las dos últimas ediciones, los interesados han tenido que solicitar con semanas de antelación invitaciones en la página web gonbidapenak.barakaldo.eus y el Consistorio señala que realiza un sorteo para repartir los pases.
Para Olentzero, este año se han distribuido 780 entradas válidas cada una para un adulto con cuatro niños. Para los Reyes Magos han sido 480 pases. A diferencia del año pasado, no se sabe cuántas peticiones han llegado. Para Olentzero, en 2024 hubo 2.164 solicitudes y sólo una cuarta parte, 560, fueron las "ganadoras", lo que permitió a hasta 2.240 niños ver de cerca al carbonero durante 6,5 horas. En 2023 fueron 480 los pases ofrecidos para Olentzero.