Así lo reconoce el propio Consistorio en el nuevo intento de contratar los servicios de inventariado. Esta vez el presupuesto máximo es de 34.432,86 euros y se establece un plazo de cuatro meses de trabajos. El pliego indica que la documentación sin inventariar es ahora de "unos 290 metros lineales", lo que "podría equivaler a unas 2.900 cajas de archivo".
Desde 2019, ha habido al menos otras dos adjudicaciones, cada una a una empresa diferente, y además, en 2021, se contrató, dentro del plan de empleo financiado por el Gobierno Vasco, a un técnico de apoyo en el inventario del archivo. El pasado año 2022, se anunció otro contrato, pero en la plataforma pública no consta que se adjudicara, aunque sí hubo empresas que entregaron sus ofertas.
El PNV, ahora en el poder, intentó hace 20 años, en 1998, cuando formaba Gobierno con el PSE en la alcaldía, entregar al archivo de la Diputación, pero no hubo acuerdo de los socios. El entonces concejal de Cultura, el nacionalista Fernando Bustamante, alegaba que la documentación, alguna histórica con cientos de años de antigüedad, desde el siglo XVII, estaba en unos sótanos con humedad e incluso con ratas y donde estaba instalada una caldera de gasóleo. La entrega del archivo fue descartada con los votos de PSE, Izquierda Unida y PP. En 2002 se anunciaron obras por casi 150.000 euros en el sótano.
Contratos para inventariar el archivo municipal
- Expediente 201800529 / Fecha de la primera publicación del proceso: 13/12/2018 / Presupuesto: 31.305,6 euros / Plazo de trabajos: 7 meses / Fecha de la adjudicación: 11/03/2019 / Adjudicataria: Artxilan SL, 24.974,4 euros, 179 días de plazo / Expedientes sin inventariar: 500 metros lineales y 200 metros lineales "diseminada por el archivo sin tratamiento alguno"
- Expediente 202100623 / Fecha de la primera publicación del proceso: 18/08/2021 / Presupuesto: 33.316,14 euros / Plazo de trabajos: 4 meses / Fecha adjudicación 23/09/2021 / Adjudicataria: Teknei Digital SA, 26.620 euros, 3 meses / Expedientes sin inventariar: unas 2.500 unidades documentales
- Expediente 202200506 / Fecha de la primera publicación del proceso: 19/05/2022 / Presupuesto: 34.748,76 euros / Plazo de trabajos: 4 meses / Fecha adjudicación: "No existe información de resoluciones" / Adjudicataria: "No existe información de resoluciones" / Expedientes sin inventariar: "300 metros lineales de documentación, lo que podría equivaler a unas 3.000 cajas de archivo"
- Expediente 202300435 / Fecha de la primera publicación del proceso: 29/03/2023 / Presupuesto: 34.432,86 euros / Plazo de trabajos: 4 meses / Fecha adjudicación: en proceso / Adjudicataria: en proceso / Expedientes sin inventariar: "aproximadamente unos 290 metros lineales de documentación, lo que podría equivaler a unas 2.900 cajas de archivo"
