Sólo la iluminación supone 7.700 euros, la empresa que lleva la organización absorbe 3.900 y otros 3.115 van a publicidad. Los contratos se han realizado directamente —a dedo—. En el gasto no se incluye la actuación de la Banda de Música de Barakaldo. Los promotores del acto cuentan con una 'txosna' los dos días.
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Decreto de alcaldía
Con motivo de la celebración de la 2ª edición del Barakaldo Swing Festival que tendrá lugar los días 28 y 29 de septiembre, se ha elaborado un programa de actividades con el que, dar continuidad al evento turístico creado el pasado ejercicio para que, por un lado, atraiga a visitantes y turistas a Barakaldo y por otro lado, pueda ser un evento con continuidad a lo largo de los años. Para ello, se cree necesario dinamizar el comercio y la hostelería local organizando actividades de calle en la Ciudad que, consigan atraer el interés de los participantes en dicho evento en la primera edición del mismo.
El objeto del presente proyecto, por tanto, es continuar con el Barakaldo Swing Festival, un evento turístico de carácter cultural-musical de referencia del Swing en toda Euskadi. Que sea capaz de movilizar a turistas al Territorio Histórico de Bizkaia, generando así riqueza y empleo en Barakaldo beneficiando tanto a las empresas como al conjunto de la población.
Además destacar que, se han solicitado ayudas de turismo para este proyecto, a la Diputación Foral de Bizkaia, en el apartado de promoción de eventos, por el que se ha obtenido el 70% de subvención para la promoción de dicho evento.
Debida a la diversidad y especificidad de las actuaciones previstas, se requiere la participación de empresa externas, por cuanto el Ayuntamiento de Barakaldo no dispone de lo medios necesarios para organizar aquello, razón por la cual ha de recurrirse a la contratación de los servicios y suministros necesarios, que son los siguientes:
o Producción servicio de iluminación, sonido
o Decoracion del escenario de Herriko Plaza y ambientación
o Actuaciónes de grupos musicales
o Master classes de swing para principiantes y para expertos
o Fotografía y vídeo
o Electricidad
o Servicio de ambulancia
o Organización y producción
o SGAE
PROGRAMA
Viernes 28 septiembre
➢ De 18.30h a 19.15h y de 19.45h a 20.30h Master classes de Baile Lindy Hop ( Swing) para principiantes
➢ De 21h a 22h en la Herriko Plaza Concierto Swing de la Banda Municipal de Música en la Herriko Plaza.
Espacio de baile de acceso libre y con la muestra de bailes expertos pertenecientes a asociaciones y academias de baile de Bizkaia.
Sábado 29 de septiembre
➢ Family Swing: clases de Swing - baile Lindy Hop especial para familias completas ( niños-padres-abuelos-tios) de 12h a 13.45h
➢ Swing Market: Mercado con marcado estilo vintage de 12h a 15h y 18h a 21h
➢ Master clases de baile lindy hop a cargo de la banda Internacional ADRIAN CUNNINGHAM AND HIS SCHOOL de 18h a 19h para iniciados y expertos bailarines.
➢ Clases de baile Lindy hop para principiantes de 19h a 20.45h
➢ CONCIERTO INTERNACIONAL DE SWING ADRIAN CUNNINGHAM AND HIS SCHOOL ( BANDA PROCEDENTE DE NEW YORK) a las 21.30h
Además habrá una zona acondicionada para bailarines
TODOS LOS DÍAS:
➢ La Asociación de hosteleros Baraka Berria Elkartea dispondrá de una barra en la herriko plaza con la colaboración de LA SALVE BILBAO y una foodtrack con perritos calientes.
| ARTISTAS | DIA | HORA |
| ADRIAN CUNNINGHAM AND HIS OLD BAND | SABADO 29 | 18h a 23h |
| BANDA MUSICA MUNICIPAL | VIERNES 28 | 21h a 22h |
Las características del acontecimiento y la circunstancia de que todas las actividades que se prevé realizar tienen como finalidad la realización de aquél, justifica el que todas las contrataciones se realicen dentro de un único programa, en el cual se detallen y distingan los diversos y particulares que contratos que se hayan de concertar.
Resultando que, con fecha 24 septiembre por el Órgano de Contratación se emite informe a los efectos de dar debido cumplimiento a las exigencias de los apartados primero y tercero del artículo 118 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (en adelante, LCSP).
Considerando que, según el artículo 118.1 de la LCSP, se consideran contratos menores de servicios y suministros aquéllos cuyo valor estimado sea inferior a QUINCE MIL EUROS (15.000,00 €).
Considerando que, de conformidad con el párrafo segundo de dicho precepto, la tramitación del expediente exigirá el informe del Órgano de Contratación motivando la necesidad del contrato y asimismo requerirá la aprobación del gasto y la incorporación de la factura correspondiente que reúna los requisitos que las normas de desarrollo establezcan.
Considerando que, conforme al artículo 118.3 del mismo texto legal, corresponde al Órgano de Contratación comprobar que en el expediente no se altere el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación y que el contratista no ha suscrito más contratos menores que, individual o conjuntamente, superen la cifra prevista en el apartado primero del referido artículo 118.
Considerando que, de conformidad con el artículo 131.3 de la LCSP, los contratos menores podrán adjudicarse directamente a cualquier empresario con capacidad de obrar y que cuente con la habilitación profesional necesaria para realizar la prestación, cumpliendo las normas del artículo 118 de la reiterada Ley.
Considerando que, además de la normativa citada, es de aplicación la Norma Municipal de tramitación de los contratos de carácter patrimonial, así como los de carácter administrativo del Ayuntamiento de Barakaldo aprobado por el Ayuntamiento Pleno en sesión extraordinaria nº 19/98, de 30 de octubre de 1998, mediante Acuerdo nº 211/19/98-5, así como las Disposiciones Complementarias (1) de dicha Norma aprobadas por Decreto de Alcaldía nº 4615/99, de 16 de agosto de 1999.
Considerando que, según la antedicha normativa municipal, el contrato menor de servicios, cuyo importe no supere los SEIS MIL DIEZ EUROS CON DOCE CÉNTIMOS (6.010,12 €) se reduce a la aprobación del gasto, sin que sean necesarios más requisitos que la propuesta de gasto, acompañada del presupuesto y el proyecto, cuando así se requiera por la normativa específica, y el documento contable de retención de crédito; el documento contractual se sustituye por la factura que, a su vez, sirve para justificar la prestación realizada por el contratista. Y que el contrato menor de suministros, cuyo importe no supere el antedicho importe, se reduce a la aprobación del gasto, sin que sean necesarios más requisitos que la propuesta de gasto, acompañada, en su caso, del presupuesto y el documento contable de retención de crédito; el documento contractual se sustituye por la factura que, a su vez, sirve para justificar la prestación realizada por el contratista. Cuando supere dicho umbral, deberá justificarse además, que se han solicitado, al menos, de resultar ello posible, tres ofertas de empresas capacitadas para ello.
Considerando que, los contratos menores, según prescribe el artículo 118.4, han de publicarse en el Perfil de Contratante en la forma prevista en el artículo 63.4 de la precitada Ley.
Considerando que, ha de remitirse al Tribunal Vasco de Cuentas una relación de los contratos menores, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 335.1 párrafo tercero de la LCSP y asimismo, procede su comunicación al Registro de Contratos del Sector Público, de conformidad con el tenor del artículo 346 de la citada LCSP.
Considerando que, se han seguido los trámites legalmente procedentes para la aprobación del expediente, sin que sea necesaria la fiscalización previa.
En virtud de las facultades que le otorga la Disposición Adicional Segunda de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, a propuesta de la Concejala Delegada del Área de Mujer, esta Alcaldía-Presidencia,
RESUELVE
Primero.- Aprobar y autorizar los gastos de producción y organización que se originen con motivo de la celebración de los conciertos y actividades “ con motivo del BARAKALDO SWING FESTIVAL 2018 , a desarrollar entre los días 28 de septiembre y 29 de septiembre 2018, por un importe total de Veintitres mil doscientos treinta y tres con setenta y ocho centimos ( 23.233,78€) con nº de expediente 201800956, según se detallan a continuación:
| PROVEEDOR | CONCEPTO | BASE IMPONIBLE | % IVA | IVA | IMPORTE TOTAL |
| STAR LAN S.L | CACHET ADRIAN CUNNINGHAN | 3500 | 21% | 735 | 4.235 € |
| B-48514194 | |||||
| DEEP LIGHTING, S.L. B-95215364 | Iluminación Y SONIDO para LOS DIAS 28 y 29 | 6.375 € | 21% | 1.338,75 € | 7.713,75 € |
| SEMA SEGURIDAD Y SISTEMAS | CUADRO ELECTRICO, LINEA DE ALIMENTACION MONTAJE Y DESMONTAJE | 1.800 € | 21% | 378 | 2.178 € |
| B-95471397 | |||||
| EDICIONES FECIT S.L | Organización general, gestión preproducción y producción festival Barakaldo Swing Festival 2018 | 3.200 | 21% | 672 | 3.872 € |
| B95414116 | |||||
| Publipyme S.A | photocall de 3000x2500mm, 40.000 flyers, 100 carteles A3 y buzoneo | 2575 | 21% | 540,75 | 3.115,75 € |
| A-48221196 | |||||
| ANTONIO RUIZ CHAMORRO | SERVICIO AMBULANCIA DE SOPORTE VITAL AVANZADO | 150 | EXENTO | - | 150 € |
| 22.741.172-Z | |||||
| Txosnas y eventos Ederlan S.L | 300 SILLAS PARA CONCIERTO, montaje, desmontaje y transporte | 250 | 52.5 | 302,50 € | |
| B95579470 | 21% | ||||
| MALAMUERTE MUSIKA ELKARTEA | REPORTAJE FOTOGRÁFICO Y VIDEORESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL FESTIVAL | 300 | 21% | 63 | 363 € |
| G-95794251 | |||||
| CARLOS ETXEBARRIA BRAVO | TUTORIALES DE LINDY HOP LOS DÍAS 28 Y 29 | 600 | 21% | 126 | 726 € |
| 16.048.815J | |||||
| ESCUELA DE SWING | |||||
| MAIEN BOIX LOPEZ | CLASES DE SWING | 180 | 21% | 37.8 | 217,80 € |
| 16274419X | |||||
| SGAE | Impuestos | 297,5 | 21% | 62,48 | 359,98 € |
| SOCIEDAD GENERAL DE AUTORES | |||||
| G-28029643 | |||||
| TOTAL.................................... | 23.233,78 € | ||||
En relación a estos gastos hemos de indicar que la actuación de ADRIAN CUNNINGHAM es un diseño específico de swing para el Ayuntamiento de Barakaldo a requerimiento del Área de Alcaldía, por lo que, dada la especificidad indicada, no hay lugar a buscar otras ofertas.
Siendo necesario, por tanto, contratar a las empresas especificadas, por cuanto concurren razones artísticas, por las que el artista indicado anteriormente sólo pueden ser contratado a través de la empresa , STAR LAN S.L B-48514194 que gestiona las actuaciones del grupo citado en el párrafo anterior.
Pago Dado que la empresa abajo referenciada exige por contrato el pago mediante talón o transferencia en un plazo de 5 días tras la realización del concierto, y presentación de la factura correspondiente de las cantidades referenciadas se efectuará el abono a través de trasferencia bancaria urgente la cantidad de 4.235 € a efectos de ejecución de los gastos que se señalan a continuación:
| CONCIERTOS HERRIKO PLAZA | ||||||||
| PROVEEDOR | CONCEPTO | IMPORTE | % IVA | IVA | TOTAL | |||
| STAR LAN S.L | CACHET ADRIAN CUNNINGHAM | 3500 | 21% | 735 | 4.235 € | |||
| B-48514194 | ||||||||
| TOTAL CONCIERTO | 4.235 € | |||||||
Segundo.- El Ayuntamiento de Barakaldo suscribirá los correspondientes contratos con los proveedores mencionados, que tendrán carácter privado, sin perjuicio de la impugnabilidad ante el orden jurisdiccional contencioso-administrativo de las cuestiones relativas a su preparación y adjudicación. Los efectos y extinción de los contratos se regirán por las normas de derecho privado, siendo el orden jurisdiccional civil el competente a todos los efectos para la resolución de las controversias entre las partes. A estos efectos la competencia será la de los juzgados de Barakaldo.
Tercero.- De conformidad con lo establecido en la Norma de Ejecución Presupuestaria vigente, la Ley 25/2013 de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas del Sector Público, así como de la Disposición Adicional Trigésima Segunda de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, las facturas además de cumplir con los requisitos exigidos por el Decreto Foral 4/2013 por el que se regulan las obligaciones de facturación y resto de normativa vigente aplicable, se completarán con:
• Datos receptor de la factura
CIF: P4801700H
Razón social: Ayuntamiento de Barakaldo
Domicilio: Herriko Plaza s/n. 48901-Barakaldo (Bizkaia)
• Los siguientes códigos y denominaciones:
| Expediente | 201800956 | |
| Código FACe | ||
| Oficina Contable | Intervención General BARAKALDO | L01480139 |
| Órgano Gestor | Ayuntamiento Barakaldo | L01480139 |
| Unidad Tramitadora | Turismo | LA0007823 |
Para las personas físicas ANEXO 2 y personas jurídicas ANEXO I
En caso de facturación en papel:
• La firma y sello del proveedor que garantice la autenticidad de su origen e integridad de su contenido.
En caso de facturación electrónica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
• · Con un formato electrónico “facturae versión 3.2 ó 3.2.1”.
• · El dato del EXPEDIENTE se debe indicar en la etiqueta
• · La fecha del suministro, obra ó servicio se debe indicar en la etiqueta
• · En el caso de necesitar un resumen-concepto de la factura se debe de indicar en la etiqueta
• · Firmada electrónicamente con un certificado electrónico reconocido del emisor de la factura.
• · Remitidas al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas en la siguiente url: www.barakaldo.face.gob.es
Información de utilidad en:
http://www.barakaldo.org/portal/web/economia-y-hacienda/factura-electronica
CUARTO.- Señalar que el pago del precio de cada contrato se realizará mediante un único abono una vez realizado dichos trabajos.
QUINTO.- Ordenar el traslado de la presente resolución a la Intervención municipal, a fin de extender el oportuno documento contable en fase mixta “AD” y devuélvase el expediente al SERVICIO DE TURISMO del área de Alcaldía.
SEXT0.- Ordenar la publicación en el Perfil del contratante; se remita al Tribunal Vasco de Cuentas y se comunique al Registro de Contratos del Sector Público.
Lo manda y firma la señora Alcaldesa en la Casa Consistorial del Ilustre Ayuntamiento de Barakaldo, en la fecha señalada en el cajetín de inscripción, siendo suscrito por La técnico Municipal de Turismo y por el Concejal-Delegado del área de Alcaldía y Participación ciudadana
LA TÉCNICO EN TURISMO
XXX
EL CONCEJAL-DELEGADO DEL AREA DE ALCALDIA Y PARTICIPACION CIUDADANA
Gorka Zubiaurre Sasia
LA ALCALDESA-PRESIDENTA
Amaia Del Campo Berasategi
Tomé razón
EL SECRETARIO GENERAL
XXXX
