1. Copia del recibo de la transferencia. En el concepto hay que indicar Nombre y Apellidos seguido de "cuota".
2. La ficha de cuota de socio/a y licencia federativa que deberás rellenar y firmar.
3. Ficha de tratamiento de datos que deberás rellenar y firmar (si es la primera vez que te apuntas con nosotros).
Cuando dispongamos de toda la documentación y la transferencia sea efectiva en la cuenta del club, procederemos a su tramitación.
Esta es la cuenta bancaria a la que debes efectuar la transferencia (IBAN y formato antiguo):
● IBAN: ES1620950080562027004019
● Kutxabank: Entidad: 2095 / Sucursal: 0080 / Control: 56 / Cuenta: 2027004019
¿Cómo relleno los formularios?
Los formularios los tenemos en el club, pero si prefieres hacerlo en tu casa y enviarlos por correo, aquí los tienes a tu disposición -al pinchar en cada enlace se abrirá otra pestaña en el navegador; después tienes que descargarlo al ordenador pinchando en una flecha apuntando hacia abajo que se encuentra en la parte superior derecha-:
1. Ficha cuota socio/a y licencia federativa (o tarjeta recreativa).
2. Tratamiento de datos. SOLO OBLIGATORIO PARA SOCIOS NUEVOS O QUE SE FEDERARON EN AÑOS ANTERIORES AL 2020
Es un nuevo documento que tenemos que rellenar y aceptar obligatoriamente para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Explica cuál es el tratamiento de los datos que necesitamos para la gestión de la filiación. Básicamente, es lo que veníamos haciendo, solo que ahora estamos obligados a informar e indicaros cuáles son vuestros derechos; no es que ahora tengamos una operativa muy distinta.
● En word para rellenar en el ordenador fácilmente.
● En PDF descargar la hoja y rellenarla
Los dos formularios tienen que llevar firma y fecha .
En el caso de los menores de edad, si tiene dos padres/madres/tutora/es, es obligatorio la firma de ambos. Estamos obligados a cumplir estos requisitos; si no se cumplen, no podremos tramitar las licencias.
CONSEJOS DE CUMPLIMENTACIÓN:
1. DATOS PERSONALES:
1.1. L@s soci@s nuev@s deberán rellenar todos los campos de datos personales.
1.2. L@s soci@s antigu@s solo deberán rellenar los campos coloreados en gris, salvo que haya novedades en el resto de apartados.
1.3. El e-mail se solicita a soci@s nuev@s y antigu@s dado que este año tiene especial importancia. La federación vasca da la opción por primera vez de solicitar a través de la APP EMF-FVM la licencia en formato digital. Para ello es muy importante que cada soci@ tenga su e-mail propio, es decir, diferente a cualquier otro federad@.
2. CUOTA SOCI@ Y LICENCIA FEDERATIVA:
2.1.CUOTA DE SOCI@:Esta cuota es obligatoria para toda/o socia/o. Si únicamente se quiere pagar la cuota de soci@ sin licencia federativa, éste será el único importe a pagar y detallar en la casilla importe e importe total.
2.2 LICENCIA FEDERATIVA: Si además, el/la soci@ quiere federarse deberá elegir una de las siguientes modalidades de licencia:
A. LICENCIA + ESTADO (Incluye cobertura estatal y descuentos en los refugios de Cataluña, Aragón, Navarra, Asturias y País Vasco)B. LICENCIA+ESTADO+PIRINEOS (Incluye cobertura de seguro Pirineos Franceses, Andorra, Portugal y Atlas)C. LICENCIA + ESTADO +PIRINEOS+MUNDO (Incluye cobertura a nivel mundial)
En la casilla importe se deberá sumar la cuota de soci@ y la licencia elegida A o B o C, atendiendo a la categoría a la que se pertenezca por edad y por convivencia con algún otro federad@.
3. OPCIONES:
La/el federad@ podrá optar por ampliar la licencia incluyendo en la misma las siguientes opciones:
3.1. F.E.D.M.E. Licencia federativa de montaña y escalada. Incluye descuentos en los refugios del resto del estado e internacionales. Cada categoría infantil, juvenil y mayor tiene una cuota diferente
3.2. El resto de opciones: expediciones, esquí alpino, snow y btt tienen un precio único para cualquier categoría.
3.3. Ampliación: se paga cuando una vez tramitada la primera licencia se decide ampliar bien la cobertura del seguro, realizar la licencia FEDME o ampliar opciones.
3.4. Duplicados: Cuando se solicite un duplicado de la tarjeta física.
El importe de cada opción elegida será detallado en la casilla importe opciones
4. TOTAL IMPORTE:
En esta casilla se sumarán los importes correspondientes a la cuota de soci@ en función de la categoría a la que se pertenezca + la licencia escogida A o B o C + las opciones escogidas.
Y si te quedan dudas o no se entiende esto, estaremos encantados de solucionártelas en persona, por correo-e o por teléfono.
¿Cuándo recojo la licencia federativa?
El tiempo de tramitación de la licencia varía dependiendo de las solicitudes recibidas en las BMF y en la EMF. De media es alrededor de tres semanas. Cuando el club recibe las licencias manda un correo a los socios y publica en la web con la fecha de la remesa recibida. En cualquier caso, una vez tramitada la licencia por nuestra parte, se tiene cobertura aunque no se disponga del "plástico".
La entrega se efectuará en la sede del club. Si quieres recibirla en tu domicilio tienes que hacer llegar al club (en mano, por correo postal, echándola al buzón del club...) un sobre con las siguientes características:
1. Franqueado.
2. Con autopegado.
3. Tu dirección escrita
4. El remite del club: GATB. c/María Auxiliadora, 13 - bajo. 48901 - Barakaldo.
El club no se hace responsable del envío del carnet a su destinatario.
Menores de edad
El formulario de tratamiento de datos incluye un apartado para este caso en el que deben constar los datos de ambos padres/madres/tutora/es (a excepción de determinadas situaciones particulares), los cuales deben firmar el documento.
La/os niña/os entre 0 y 11 años incluidos no pueden obtener una licencia porque no pueden participar en competiciones. En su lugar pueden obtener una tarjeta recreativa cuyo importe es igual que la licencia de infantiles.
Os dejamos también aquí el documento de autorización a menores para poder dar de alta la licencia federativa.
Autorización de menores
Folleto del seguro de accidentes
En breve Aquí puedes descargar el folleto del seguro para que conozcas las coberturas y cómo debes actuar ante un accidente, también os lo mandaremos por correo.
Errores típicos
Estos son los errores mas frecuentes que vemos en la recepción de solicitudes de tramitación de licencias:
1. Rellenar los documentos sin descargarlos al disco duro. Hay que descargarlos con la flecha que apunta hacia abajo situada arriba a la derecha (
) o bien a la derecha en la pestaña Archivo/descargar.
Folleto del seguro de accidentes
En breve Aquí puedes descargar el folleto del seguro para que conozcas las coberturas y cómo debes actuar ante un accidente, también os lo mandaremos por correo.
Errores típicos
Estos son los errores mas frecuentes que vemos en la recepción de solicitudes de tramitación de licencias:
1. Rellenar los documentos sin descargarlos al disco duro. Hay que descargarlos con la flecha que apunta hacia abajo situada arriba a la derecha (
) o bien a la derecha en la pestaña Archivo/descargar.2. Solicitar Mundo sin marcar Pirineos. Son incrementales; para solicitar Mundo hay que marcar las dos opciones
3. Añadir suscripción. Solo tiene sentido para infantiles y juveniles, y si no la reciben ya (a través de su aita o ama, por ejemplo). Las licencias base de adultos ya la incluyen.
4. Descontar suscripción, si no hay otra persona en el mismo domicilio que la recibe.
5. No descontar suscripción cuando ya hay otra persona en el mismo domicilio que la recibe.
6. Marcar Ampliación Cobertura y/o Duplicado. No son opciones para la primera solicitud, sino para ampliaciones posteriores o si se ha perdido la tarjeta.
* Enlace al texto en la web de origen
Este texto es un comunicado del Grupo Alpino Turista Barakaldo
