La realización del programa denominado “Bailables de Barakaldo” se trata de una actividad abierta al público en general, y en particular al colectivo de Personas Mayores que constará de dos tipos de sesiones, al aire libre y en un espacio interior.
Dicha distinción es necesaria porque el servicio esta complementado en losdías en los que se presta en el interior, de algún equipamiento municipal y por la presencia de otros servicios suplementarios como control de acceso, montaje desmontaje de tarima, servicio de ambulancia, etc.
El contrato comprende las prestaciones que describe el Artículo 3º del citado PPTP, y que son las siguientes:
Actuaciones en el interior (frontón): 1.415,64 € + 297,28 € (IVA 21%) = 1.712,92 €
El sistema de determinación del precio del contrato es el de precio unitario por cada sesión en exterior o interior.
Debe tenerse presente que el gasto efectivo está condicionado por la fijación del calendario definitivo del servicio y que la estimación del número de sesiones se ha hecho al alza, pudiendo ser menos sesiones las que se realicen. Por lo tanto, la Administración municipal no queda obligada a demandar una determinada cuantía de sesiones ni a gastar la totalidad del presupuesto base de licitación.
En dichos precios se incluyen todos los conceptos necesarios para la correcta realización del servicio (y que se especifican en el Pliego de Prescripciones Técnicas). El IVA será reflejado por los licitadores de forma independiente en sus ofertas. No se admitirán ofertas por encima de los precios para cada sesión (sin incluir el IVA).
Dichos precios son los que determinarán el precio final del contrato, que se obtendrá de sumar el coste total de las sesiones a celebrar en el exterior y el coste total de las sesiones a celebrar en el interior, siendo a su vez el coste total de cada modalidad de actuación el obtenido de multiplicar los precios finales de adjudicación de la oferta seleccionada por el número de sesiones para cada modalidad de actuación.
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que presente la oferta económica más ventajosa para la Administración por la prestación de la actividad de los Bailables para todo el periodo contractual.
Serán automáticamente desechadas por la Mesa de Contratación, las proposiciones económicas en las que el precio unitario ofertado exceda los precios unitarios máximos señalados para cada sesión. Asimismo las ofertas económicas que superen el presupuesto base de licitación del Contrato para este lote, serán automáticamente desechadas por la Mesa de Contratación.
Fechas de celebración, lugares y horarios.
El programa de Bailables contará con dos ubicaciones diferentes, una exterior (parque de los Hermanos) y otra interior (Frontón Municipal de Los Hermanos, Avda. Juntas Generales, 17), siendo las necesidades diferentes para las dos ubicaciones.
Los gastos de uso del frontón correrán a cargo del Ayuntamiento.
En cuanto al número de sesiones para este contrato, al ser pronto para establecer un calendario definitivo, vamos a tener en cuenta todos los domingos desde octubre a mayo de cada año para las sesiones en el interior y todos los miércoles desde junio a septiembre de cada año para las sesiones en el exterior (quitando festivos locales y nacionales y semanas de navidades, y semana santa)
*La fecha de inicio del contrato es el 1 de octubre de 2022 y fecha fin de contrato el 30 de septiembre de 2024 (en caso de prórroga el 30 de septiembre de 2026).
El número de sesiones programadas a lo largo de todo el año serán de un máximo de 190, distribuidas según el calendario definitivo que se apruebe con anterioridad al inicio de cada temporada (interior/exterior).
Horario actuación musical: de 17:30h a 20:30h
Horario servicio ambulancia: de 17:15h a 20:45h
PRESTACIONES QUE INCLUYE.
A) Actuaciones musicales:
- Ejecutar las melodías / canciones musicales con estilo y repertorio adaptado al público destinatario del Programa de acuerdo a la previsión aprobada por las personas responsables municipales, de una duración mínima de 3 horas en los horarios indicados en el apartado 2.A).
- Empezar y terminar la ejecución musical en los horarios establecidos por el personal responsable municipal, sin perjuicio de las interrupciones, alteraciones y/o modificaciones que dicho personal pueda acordar, por razón de las circunstancias de cada sesión.
- El periodo de actividad dirigida al público por sesión es de tres horas, contemplándose un descanso no superior a la media hora en mitad de la actuación.
B) Suministrar los elementos audiovisuales y de iluminación:
- Las características técnicas de los instrumentos musicales y/o equipos de sonido propuestos habrán de ser compatibles con los sistemas técnicos del lugar donde se realice la ejecución musical, debiendo realizarse en caso contrario por la empresa, entidad o persona adjudicataria las adaptaciones que fueran procedentes.
- Los equipos de sonido deben de tener la potencia suficiente para cubrir el espacio y se han de distribuir de manera óptima con capacidad de generar 100db sin distorsión, emitiendo un sonido limpio y siempre respetando la normativa medioambiental
- Los equipos de iluminación se compondrán por focos Par Led en número suficiente y alcanzaran los 1500 w en las actuaciones al aire libre para cubrir el espacio, incluyendo en los días más cortos un mínimo de 4 focos.
- Ubicar los citados instrumentos y/o equipos y conectarlos con los sistemas del edificio de acuerdo a las instrucciones que previamente se haya dictado por los servicios técnicos municipales.
- La instalación y utilización de tales equipos habrá de realizarse de acuerdo a las normas de seguridad que fueran exigibles por la normativa vigente.
C) Prestación y organización de los Bailables en el espacio interior del frontón:
La organización de los Bailables en el recinto del Frontón Municipal de Los Hermanos requiere, además del desarrollo de las actuaciones musicales y el suministro de los elementos audiovisuales y de iluminación, de las siguientes prestaciones:
- Apertura del local con una antelación mínima de media hora, de acuerdo a las instrucciones del personal responsable municipal.
- Cierre del local una vez finalizada la sesión en el plazo máximo de media hora.
- Disposición y adecuación de todos los elementos necesarios para la realización de las sesiones. En particular debe organizar la disposición del escenario, de acuerdo a las características del bien inmueble ocupado y a las exigencias técnicas del espectáculo realizado y de conformidad con las instrucciones que a tal efecto fije el personal responsable municipal. A tal efecto para cada sesión se montará y desmontará la plataforma-escenario prevista para ello y que se ubica en las mismas instalaciones del frontón.
- Control de entrada y salida al inicio y final del evento así como durante el desarrollo del mismo, y del cumplimento de las exigencias legales autonómicas y municipales, y de conformidad con los aforo máximo establecido para el local. El control se realizara mediante un sistema de billetaje individualizado o contador.
- Cumplimiento de las instrucciones dictadas por el personal responsable municipal en sus completos términos.
- Atención al público asistente en la necesidades planteadas, y en particular en los supuestos de urgencias sanitarias, debiendo avisar a los equipos y a las autoridades sanitarias, Policía Local y Protección Civil Municipal, en el caso de que fuera necesario.
- Guarda, custodia y vigilancia de las instalaciones mientras se estén realizando las sesiones para garantizar la seguridad en el recinto utilizado, debiendo acudir a las autoridades municipales en los supuestos de alteraciones del orden publico.
- Asegurar el mantenimiento del correcto desarrollo del evento mediante la vigilancia y la potestad de dictar normas internas de informar a los asistentes, de conformidad con las instrucciones del personal responsable municipal.
- El desarrollo de cada sesión debe estar atendido por un mínimo de 2 personas. De entre ellas habrá de designarse una persona responsable, que será la interlocutora única con el personal responsable municipal, y habrá de realizar las funciones de coordinación de todas las prestaciones incluidas en el contrato.
- En ningún caso existirá relación jurídica laboral alguna entre tal personal y el Ayuntamiento de Barakaldo, mas allá de la mera prestación del servicio contratado con la empresa, entidad o persona adjudicataria.
- El adjudicatario deberá de proveer un servicio de ambulancia los domingos que haya bailables, en horario de 17:15h a 20:45h y para la prestación del servicio es necesario contar con una ambulancia con soporte vital avanzado, con un personal conductor técnico en emergencias y con personal DUE (enfermero/a).
D) Prestación y organización de los Bailables en el espacio exterior:
Para el desarrollo de de los Bailables en el espacio exterior del Parque de Los Hermanos, se habilitará por parte del Ayuntamiento una plataforma-escenario descubierta de medidas mínimas 6 x 4 metros. La empresa, entidad o persona adjudicataria deberá proporcionar una estructura ligera (tipo jaima,..) para la protección del equipo e instrumentos.
En las actuaciones exteriores, en el supuesto de suspensión por fuerza mayor se abonará el 80% en el caso de que el equipo de sonido y luz haya sido montando y preparado para el desarrollo de la actividad, y el 50% en caso de que no sea así.
PERSONAL ASIGNADO AL CONTRATO.
En todo caso deberá disponer de un equipo humano que, debidamente coordinado, demuestre su capacidad para llevar a cabo, en tiempo y forma, los servicios a prestar.
Todo el personal puesto a disposición del contrato deberá tener conocimiento de protocolos de seguridad e implantación de planes de autoprotección tanto en interiores como en exteriores.
Personal mínimo, a continuación se señala:
Para las actuaciones musicales y el suministro de elementos audiovisuales:
- Personal técnico de montaje de audiovisuales: un (1) Técnico/a responsable del montaje, desmontajes y correcto funcionamiento de todos los elementos de sonido y luces asignados al contrato.
- Grupo Musical: Rotación mínima de dos grupos musicales a lo largo de la duración del contrato, compuesto por un mínimo de tres integrantes, vocalista incluida, por cada grupo
Para la organización de los bailables en el frontón:
Además de los anteriores medios, en la organización de los bailables en el frontón se requerirá la presencia del siguiente personal:
- Dos (2) personas que se responsabilicen de la preparación y ejecución material de todas las tareas de organización necesarias para el correcto desarrollo del evento.
Una de ellas habrá de tener la condición de responsable del evento, y asumirá las funciones de dirección, coordinación del mismo. En particular, desarrollará además las funciones de dirección del personal asignado a cada prestación y actuará como representante de la empresa ante las personas responsables municipales.
Será, en consecuencia, la persona responsable del cumplimiento de las exigencias establecidas en los Pliegos para desarrollar el evento y de la ejecución de las órdenes que, en su caso, dicte el personal responsable municipal.
- Por otra parte, a efectos de lo señalado en el artículo 211 de la LCSP se considerará obligación esencial de la empresa, entidad o persona que resulte adjudicataria del contrato, la obligación de designar a dos (2) personas, de entre su personal, que serán las que figurarán en el Plan de Autoprotección como Director/a del Plan y Jefe/a de Emergencias y deberán estar presentes durante la celebración de todos los bailables que se desarrollen en el interior del frontón.
La empresa, entidad o persona adjudicataria habrá de disponer y dedicar a los servicios objeto del contrato el personal exigido como mínimo en este pliego.
- El servicio de ambulancia deberá contar con 1 personal Técnico de emergencias sanitarias conductor y 1 Técnico de emergencias sanitarias auxiliar.
